隐私声明

本隐私声明阐明了 Loeb Smith Attorneys (Cayman) 及其关联公司（统称“Loeb Smith”）如何收集和使用您的个人信息，以及您对我们持有和处理的个人信息所拥有的权利。我们的网站由 Loeb Smith Attorneys (Cayman) 拥有和运营，旨在维护其自身以及 Loeb Smith 集团所有成员的利益。Loeb Smith Attorneys (Cayman) 的注册办事处地址为：PO Box 31493, Fifth Floor, Zephyr House, 122 Mary Street, George Town, Grand Cayman KY1-1206, Cayman Islands。

请注意，Loeb Smith Attorneys (Cayman) 受开曼群岛 2021 年《数据保护法》的约束，但不受开曼群岛以外司法管辖区的隐私法的约束。如本声明中英文版本存有不一致之处，概以英文版本为准。

个人信息是指任何可识别个人身份的信息。例如，作为我们与您合作的一部分，我们可能会收集、存储和使用以下类别的您的信息：

• 联系方式：您的姓名、职务、住宅地址、电话号码、手机号码和电子邮件地址；
• 身份证明文件：我们根据法律要求为法律/监管/合规目的收集的信息，即了解您的客户 (KYC) 文件；
• 法定登记信息：由于您在某个公司实体、合伙企业、信托或其他实体（“第三方实体”）中拥有权益或职位，或者与该等实体之间存在某些关系，Loeb Smith 向这些实体提供（i）开曼群岛的任何法律、信托、公司或注册办事处代理服务和/或（ii）英属维尔京群岛的任何法律、信托、公司或注册办事处代理服务；
• 银行/税务详细信息：信用卡/借记卡号、安全码号和与您的税务状况相关的文件。

我们可能通过多种方式收集您的个人信息：

• 通过您/第三方实体亲自、通过电子邮件、电话、通过我们的网站、微信、领英或 Loeb Smith 运营的其他社交媒体账户进行查询；
• 如果您参加 Loeb Smith 赞助、主办或参加的会议；
• 在我们与您合作过程中，为了完成工作而需要这样做。

在某些情况下，我们可能会从第三方（即您的其他服务提供商或公开记录，即背景调查机构）收集有关您的个人信息。

我们将使用您的个人信息用于以下目的（均统称为“允许目的”）：

• 履行我们与您/第三方实体达成的提供法律咨询或其他服务的约定或合同；
• 处理您对我们发票的付款（可能包括将您的详细信息发送给我们的银行，以验证向我们发送电汇的汇款人的身份）；
• 遵守我们的法律、合规、监管、保险政策和记录保存义务；
• 通过您允许的渠道与您沟通，以便让您了解最新的法律动态以及我们服务的其他信息，例如简报更新。请注意，我们仅在您选择接收的情况下才会向您提供此类信息。您可以随时选择不接收此类信息；
• 遵守法院命令和/或维护我们的合法权利；
• 改进和优化我们网站的内容以及我们网站的工作方式，例如通过检测/解决连接问题或安全问题、记住访问者的设置和偏好、衡量我们网站内容的受欢迎程度等；
• 为了与上述任何一项相关和/或辅助的任何目的，或为了向我们提供您的个人信息的任何其他特定目的。

我们将仅将您的个人信息用于我们收集信息时设定的目的，除非我们合理地认为我们需要将其用于与原目的兼容的其他原因。如果我们确实需要将您的个人信息用于其他不相关的目的，我们将通知您，并解释允许我们这样做的法律依据。

根据我们将您的个人信息用于上述哪些许可目的，我们可能基于以下一项或多项法律依据处理您的个人信息：

• 履行我们的法律义务；
• 为了能够履行客户指示或与您/第三方实体签订的其他合同；
• 为了实现我们的合法利益或任何接收您个人信息的第三方接收者的合法利益，前提是这些利益不被您的利益或基本权利和自由所凌驾；
• 如果您明确同意，我们也可能会根据您的同意处理您的信息。

我们可能在以下情况下共享您的个人信息：

• 为了提供法律咨询或其他服务，我们可能在保密的基础上在 Loeb Smith 各实体之间共享您的个人信息；
• 根据业务约定并经您事先批准，为了获得专业/其他法域法律咨询，我们可能与其他律师事务所或专业法律顾问共享个人信息；
• 如果我们在向作为我们客户的第三方实体提供法律服务的过程中收集了您的个人信息，我们可能会将其披露给该第三方实体；
• 我们可能与需要共享个人信息的第三方共享您的个人信息，用于反洗钱核查和核实、信用咨询机构、背景调查机构和政府/监管机构；
• 除此以外，我们仅会在以下情况下披露您的个人信息：您指示我们或允许我们这样做；适用法律或法规规定的义务或司法或官方要求要求我们这样做；或调查实际或涉嫌欺诈或犯罪活动。

一般而言，我们会在您自愿提供的情况下接收您的个人信息。

在某些情况下，如果您拒绝或未能提供所要求的个人信息，则我们可能将无法为您提供服务，例如，若根据法律要求我们应获取此类信息以遵守反洗钱法规。

如果您代表第三方实体（例如您的员工、董事、最终受益所有人等）向我们提供其他人的个人信息，您必须确保您有权向我们披露该等信息，并且我们无需采取进一步措施即可按照本政策所述方式收集、使用和披露该等数据。此外，您必须确保您与我们共享其信息的个人知悉本隐私声明中讨论的事项。

我们采取适当的安全措施，以保护您的个人信息的机密性，防止其意外丢失、被使用或泄露。我们仅允许因业务需要而获取此类信息的员工和第三方（例如海外法律顾问，根据上文第5段）访问您的个人信息。所有第三方服务提供商也必须采取适当的安全措施，并仅将您的个人信息用于指定的许可用途。

您的个人信息将主要存储在开曼群岛。如因许可目的需要，我们可能会将您的个人信息转移到境外。在某些情况下，这可能包括将数据传输到与开曼群岛或您所在国家/地区法律保护程度不同的国家/地区。在进行此类转移时，我们将确保其受到适当的保护。

我们仅会在实现许可目的（包括满足任何法律、会计或报告要求）所需的合理时间内保留您的个人信息。一般而言，我们将在一段合理时间内（不少于六年）保留您的信息。如果我们仅依据您的同意而非任何其他许可目的保留您的个人信息，则一旦您撤回同意，我们将删除此类个人信息。

在特定情况下，您依法享有如下权利：

• 向我们索取您的个人信息副本；
• 要求更正我们所持有的关于您的任何不准确信息；
• 反对或限制我们使用您的个人信息，包括要求将您的个人信息转移给第三方；
• 若您对我们处理您的信息的方式有任何疑虑，请提交投诉。

若您需要进行上述操作，请发送邮件至info@loebsmith.com

为了使我们能够处理您的请求，我们可能会要求您向我们提供您的身份证明，以确保您的个人信息不会被泄露给无权接收人士。

对于我们收到的任何不合理或过度的请求，以及您可能要求的任何额外副本，我们可能会向您收取合理的行政费用。

关于投诉，我们将及时回复您的请求和投诉。如果您对我们的回复不满意，您可以向相关监管机构提交投诉。我们可以根据您的要求提供相关监管机构的详细信息。

如果您希望停止接收我们的营销邮件或更改您接收的营销邮件类型，您可以点击每封营销邮件中均包含的“取消订阅”链接。如果此功能因任何原因缺失或无法正常工作，请告知我们，我们将予以解决。

我们将尽力对您就您的个人信息提出的任何请求、疑问或投诉做出令人满意的答复，但如果您对我们的答复不满意并希望提出正式投诉，或者您只是希望了解更多有关您的权利的信息，您可以联系开曼群岛监察员：

通讯地址：Ombudsman
PO Box 2252
Grand Cayman KY1-1107
Cayman Islands

网址：https://ombudsman.ky/data-protection